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要求原件和复印分开保存,并且都是采购专门的防火保险柜来保存存放。并且复印件的保险柜是放在总经理办公室。
后来,经过与郑南雁商量,把这一形式推广到全国各个分店,并且形成了公司制度,各分公司财务部门要严格执行。
集团总部财务总监周杰伦会派不同人员不定时到各个分公司进行稽查。一旦现执行不到位的分公司老总,第一次给予警告,第二次直接撤职处分,没有什么人情可讲。
因此,各个分公司在这一块做得很好。这样做的好处是防止财务和会计串通,产生贪污腐化的现象,能起到震慑作用。因为复印件就在老总办公室,你怎么知道,哪天老总心血来潮的时候会把复印件拿出来把玩一一下啊。
第二个作用就是用于应付税务检查。你不可能把原件给税务局带走的。除非税务人员就当场复核检查,否则原件出现损坏或丢失,到时你有苦说不出啊。难道你能对税务人员脾气吗?答案是否定的。
一般来进行税务例行检查的都是给份复印件带走,税务人员也不会说什么,拿了就走。要是另外有要求的,提出来,要原件,那也行,拍照留存,登记所有的原件资料,一整套流程下来,没个几天都不行。谁签字谁负责,你想想,要不是故意找茬的,根本就不想惹麻烦。
再说了,就算是把复印件带回去,看不看都是个问题。试问,谁敢把原件带回去,谁敢签字,出了问题,本来是应付式的检查。没事,领导都会让你背黑锅,现在出事了,以前的所有黑锅立马全盖到你的身上,到时你找谁去诉这个苦?
...
“张科,你要的财务资料都在这里。”只见刘能抱着一大摞厚厚的复印资料放在桌子上。
“为什么是复印件,不是原件?”张茂翻了一下,皱着眉头质问道。
“你要原件也可以。但请你拿局里的执行函过来,我们要一一核对,并且要你签字负责。这个时间有点长,刚好我们这里有复印件...”杨丽娟及时出现在门口。
杨丽娟知道张茂在这个放假的时间带人过来核查账务,肯定是故意过来找茬的,所以她说话一点都不客气。
现在的杨丽娟已经不是两年前青涩的女老师了。再说,现在丽&兰酒店别说在省城,就是在沪市也是令人瞩目的酒店。
平时杨丽娟也参加了不少政府举办的各种企业家座谈活动,也认识国地税务局的局长。正常情况下,国地税务局局长都不会无缘无故过来抽查。
平时抽查财务情况,一般税务局都会有人专门打电话过来沟通一下,让酒店提前准备好资源,他们就是过来走过场,转一圈,吃顿饭就离开了。
现在杨丽娟看到张茂气势汹汹地赶上来,便猜到肯定是有人指使,让他过来故意找茬。张茂肯定是没有得到局里领导的肯,肯定是他自己私下的行为。
其实想验证真伪也是非常简单,只要杨丽娟给地税局局长打个电话求证一下,就能知道事情的相了。
只是杨丽娟不想在假期时间打给地税局局长。一来是欠情,二来打扰别人的假期兴致,三来是想看看这个所谓的张科到底是个什么死法。
而张茂一听杨丽娟这番虽说义正言辞的,但又十分合理的说法,他还真是无可奈何。
毕竟这是他自己要拍张小凡的马屁而私自行动的行为,跟局里还真是一点关系都没有。你让他去哪里要这个执行函啊,再说了,他个人的行为,局里会给他执行函吗?
现在杨丽娟要他提供局里的执行函过来,张茂还真无能为力,也无法反驳。最终,张茂和另外两人只好抱着复印件灰溜溜地离开。
其实,现在张茂是属于被猪油蒙了心。
他不想想,以张小凡的体量,为什么不去找局里的领导,那样执行力度不是更强吗?偏偏找了他一个小副科来搞这事?
还有,为什么张小凡不去找国税局,而偏偏去找地税局?国税比地税来的范围更广、更合理啊。
只是这些,张茂都没有去仔细去想想,他现在正被自己的得意和兴奋掩饰了理性,也被名和利遮掩了自己的理智。
这也为张茂未来埋下悲惨的结局。
...
“杨总,还是你厉害”刘能竖起大拇指。
杨丽娟闻言,笑了笑就回到自己的办公室。
处理一会公事,又在公司里叮嘱王小瑶和刘能一番,杨丽娟招呼了邱瑞典,坐车又回到了御景墅。
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